1. Каков документ, по которому гражданка Нестерова должна руководствоваться, когда разрабатывает номенклатуру дел
2. Насколько законно распоряжение нового директора И. И. Иванова уничтожить все документы предшествующего периода существования организации? Какие требования нормативных документов нарушены в результате этого распоряжения? Какие меры ответственности могут быть применены к директору И. И. Иванову?
Пояснение: Гражданка Нестерова должна руководствоваться «Инструкцией по делопроизводству в органах государственной власти» при разработке номенклатуры дел для формирования документального фонда государственного органа. В этом документе содержатся положения и правила о создании, хранении, использовании, уничтожении и передаче документов в государственных органах. Гражданка Нестерова должна учитывать следующие требования:
1. Корректное оформление документов согласно установленным формам и срокам их хранения.
2. Нумерация и индексация документов для удобства поиска и классификации.
3. Соблюдение сроков хранения документов и правил их уничтожения после истечения срока действия.
4. Взаимодействие с архивными органами при передаче документов в архив.
5. Охрана конфиденциальной информации и соблюдение правил доступа к документам.
Пример использования: Гражданке Нестеровой при выполнении задания необходимо разработать номенклатуру дел для формирования документального фонда государственного органа и при этом учитывать требования, изложенные в «Инструкции по делопроизводству в органах государственной власти».
Совет: Для лучшего понимания «Инструкции по делопроизводству в органах государственной власти» гражданке Нестеровой рекомендуется внимательно изучить все положения и правила, а также консультироваться с опытными специалистами в области делопроизводства.
Упражнение: Разработайте номенклатуру дел для формирования документального фонда государственного органа, учитывая требования «Инструкции по делопроизводству в органах государственной власти».