1. Ситуация: В текущем месяце сотрудникам ЗАО «Селена» была задержана выплата заработной платы из-за
2. Ситуация: Директор ЗАО «Селена» принял решение нанять опытного менеджера с большим стажем работы по специальности на должность «менеджера по рекламе». В роли специалиста кадровой службы, подготовьте проект соответствующего документа.
3. Ситуация: В связи с производственной необходимостью ЗАО «Селена» должно работать в выходные дни, учитывая оплату сверхурочной работы или предоставление дополнительных выходных. В роли секретаря-референта директора ЗАО, подготовьте проект соответствующего документа.
4. Ситуация: В ЗАО «Селена» провели заседание правления, посвященное расширению отдела маркетинга компании. В связи с этим требуется внести изменения в график работы сотрудников и разработать новые должностные инструкции для введения должности менеджера по рекламе и рекламного агента. В роли секретаря заседания, составьте проект протокола.
5. Ситуация: Проведена проверка работы отдела маркетинга ЗАО «Селена» в предоставлении платных услуг. Комиссия, включающая заместителя директора, главного бухгалтера и начальника отдела маркетинга, выявила нарушения в оформлении документации, которые приведут к санкциям. Подготовьте проект соответствующего документа, определите его вид самостоятельно.
Разъяснение: Служебная записка является формой официального документа, который сообщает о какой-либо информации или ситуации внутри организации. В данной ситуации, главный бухгалтер объясняет директору ЗАО «Селена» задержку выплаты заработной платы, объясняя, что задержка произошла из-за проблем с поступлением денежных средств от партнерских предприятий.
Пример использования:
Служебная записка
Кому: Директору ЗАО «Селена»
От: Главного бухгалтера
Дата: (указать дату)
Уважаемый директор,
Хочу сообщить вам о задержке выплаты заработной платы сотрудникам ЗАО «Селена» в текущем месяце. Данная задержка произошла из-за проблем в бухгалтерии, а именно из-за задержки в поступлении денежных средств от наших партнерских предприятий.
В настоящий момент, мы активно работаем над устранением указанных проблем и ожидаем, что выплаты будут произведены в ближайшее время. Постараемся сделать все возможное, чтобы исправить данную ситуацию.
Приносим свои извинения за неудобства, которые это может вызвать. Вы можете быть уверены, что мы предпримем все необходимые меры, чтобы такая ситуация не повторилась в будущем.
С уважением,
(Имя главного бухгалтера)
Совет: При написании служебной записки, важно быть объективным и четким в своих объяснениях. Укажите причину задержки выплаты, ознакомьтесь с внутренними правилами и процедурами организации для оформления служебных записок.
Упражнение: Напишите служебную записку от бухгалтера, объясняющую задержку выплаты заработной платы сотрудникам, связанную с техническим сбоем в банковском системе, из-за которого были невозможны переводы средств на счет организации. Предположим, что технический сбой уже устранен, и выплаты будут произведены немедленно.