1. Каким образом должна руководствоваться гражданка Нестерова при выполнении своего задания по разработке номенклатуры
2. Насколько допустимо распоряжение нового директора, И. И. Иванова, о уничтожении всех документов предшествующего периода существования акционерного общества «Парус», созданного в 2003 году, после того как он начал исполнять свои обязанности в 2016 году? Какие нормативные требования были нарушены в результате этого распоряжения, и какая ответственность может быть предусмотрена для директора И. И. Иванова?
Инструкция:
1. Чтобы гражданка Нестерова правильно выполнила задание по разработке номенклатуры дел для формирования документального фонда государственного органа в Министерстве общего и профессионального образования Свердловской области, полученного от своего непосредственного начальника, она должна руководствоваться следующими шагами:
— Изучить процесс работы государственного органа и его структуру.
— Изучить законодательные и нормативные акты, регламентирующие деятельность государственных органов и формирование документального фонда.
— Составить перечень дел, отражающий различные сферы деятельности органа.
— Установить порядок организации и хранения дел, включая правила регистрации, нумерации и классификации.
— При необходимости, проконсультироваться с другими специалистами и экспертами в данной области.
Пример использования:
Гражданка Нестерова, для выполнения вашего задания по разработке номенклатуры дел для формирования документального фонда государственного органа в Министерстве общего и профессионального образования Свердловской области, вам необходимо изучить процесс работы органа, изучить законодательство и требования к формированию документального фонда, составить перечень дел и установить порядок их организации и хранения.
Совет: Для более полного понимания процесса и разработки номенклатуры дел, рекомендуется ознакомиться с нормативными документами, такими как «Положение о делопроизводстве в органах государственной власти» и «Инструкция по делопроизводству».
Упражнение:
Составьте перечень дел для формирования документального фонда школьной администрации и определите правила организации и хранения этих дел.