Требуется написание делового письма в Word. Департамент поддержки и развития малого предпринимательства
Разъяснение:
Для создания делового письма в Microsoft Word необходимо следовать определенной структуре и использовать соответствующий формат. Начнем с создания нового документа в Word и выберем нужный шаблон для письма, если такое предложено программой.
1. Начните с заголовка письма. Укажите адрес получателя в верхнем левом углу, под которым укажите дату написания письма.
2. Далее введите адресата письма. Укажите его имя, должность и адрес организации. Например:
Г-жа Наталия Смирнова
Заместитель директора
Детский сад №1586
г. Москва, ул. Тверская, 13
3. Введите приветствие. Напишите «Уважаемая г-жа/г-н» или «Дорогой» и имя адресата.
4. Перейдите к основному тексту письма. Распишите вашу просьбу или вопрос, используя вежливую формулировку. Укажите причину, по которой пишете письмо и какую информацию вы ожидаете. В данном случае, укажите, что руководство детского сада №1586 получило уведомление от департамента поддержки и развития малого предпринимательства о передаче здания садика для технических нужд и просите разъяснить ситуацию. Можно также упомянуть имя и должность заместителя директора, подписавшего уведомление.
5. Завершите письмо определенным заключением, например, с благодарностью или вежливой просьбой рассмотреть вопрос в ближайшее время.
6. Подпишитесь под письмом. Укажите свое имя, должность и контактные данные, если необходимо.
7. Приложите свое имя, должность и контактные данные, если есть необходимость.
Пример использования:
Здравствуйте, уважаемая г-жа Смирнова,
Обратясь к Вам от имени руководства детского сада №1586, я хотел бы обратить Ваше внимание на уведомление, которое мы получили от департамента поддержки и развития малого предпринимательства. В уведомлении было указано, что здание нашего садика будет передано для технических нужд департамента в связи с развитием предпринимательства.
Мы просим Вас разъяснить данную ситуацию. Кто будет осуществлять передачу здания и насколько длительным будет этот процесс? Какие будут последствия для работы детского сада и перспективы возобновления нашей деятельности?
Будьте так добры рассмотреть данный вопрос и дайте мне знать, пожалуйста, о возможных развитиях в данной ситуации.
С уважением,
О.А. Абрамова
Директор детского сада №1586
Совет:
При написании делового письма важно следовать правилам официальной корреспонденции. Используйте ясный и вежливый язык, избегайте сокращений и переносов. Также рекомендуется проверить правописание и пунктуацию перед отправкой письма.
Дополнительное задание:
Напишите деловое письмо на русском языке, адресованное директору вашей школы, в котором вы просите разъяснить политику посещения школы во время карантина и узнать о мерах безопасности, принятых для защиты учеников.