На основе представленной ситуации составьте и оформите докладную записку, связанную с тем, что филиалы банка
Пояснение: В докладной записке освещается проблема связанная с несвоевременным представлением графиков погашения задолженности филиалами банка «Российский стандарт» в Москве, Московской и Нижегородской областях, что приводит к нарушениям сроков предоставления сводной отчетности в Центробанк РФ. В докладной записке указывается, что эту проблему обратился решить финансовый директор банка «Российский стандарт» П.И. Стеклов. Он обратился с докладной запиской к первому заместителю президента Центробанка РФ А.Е. Семашко 23 марта 2008 года, предложив установить фиксированные сроки представления графиков погашения.
Пример использования:
Уважаемый А.Е. Семашко, первый заместитель президента Центробанка РФ,
Согласно нашей внутренней сводной отчетности, филиалы банка «Российский стандарт», расположенные в Москве, Московской и Нижегородской областях, не представляют графики погашения задолженности вовремя. Это серьезное нарушение, которое приводит к задержкам в предоставлении сводной отчетности в Центробанк РФ.
Чтобы решить проблему и обеспечить своевременное представление графиков погашения, предлагаем установить фиксированные сроки для филиалов на предоставление данной информации. Такой подход позволит нам точно контролировать проведение погашения задолженности и подготавливать сводную отчетность в срок.
Выражаем надежду на ваше понимание и поддержку в данном вопросе. С уверенностью считаем, что установление фиксированных сроков является необходимым шагом для улучшения нашей работы и соблюдения требований Центробанка РФ.
С уважением,
П.И. Стеклов, финансовый директор банка «Российский стандарт»
Совет: Чтобы составить докладную записку, необходимо четко и лаконично изложить проблему, причину ее возникновения и предложения по ее устранению. Также важно строго следовать форме и стилю документа.
Упражнение: Объясните, почему своевременное представление графиков погашения задолженности важно для банка «Российский стандарт» и что может произойти в случае их несоблюдения.