Задание 1. Напишите и подготовьте докладные и объяснительные записки, необходимые в следующих ситуациях. Ситуация
Описание: Создание докладных и объяснительных записок — это важная навык, который поможет вам эффективно передавать информацию в деловом контексте. Докладные записки обычно используются для представления фактов, анализа ситуаций или предложения решений. Объяснительные записки, с другой стороны, предназначены для объяснения определенных событий, действий или причин, которые привели к определенным результатам.
Пример использования:
*Ситуация 1:*
Уважаемый г-н Рамазанов,
С уважением,
И.В. Кайдарова
*Ситуация 2:*
Уважаемый г-н Утегенов,
Мы просим Вас принять соответствующие меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем.
С уважением,
М.И. Утегенов
Совет:
— При подготовке докладных и объяснительных записок, будьте четкими и лаконичными в своем изложении.
— Включайте все необходимые факты и подробности, чтобы обосновать сделанные выводы или предложения.
— Держите свой текст официальным и профессиональным. Используйте формальный стиль и язык.
— Не забудьте указать свое имя и должность в конце записки.
Практика:
Напишите докладную записку руководителю вашей организации, в которой предлагается внести изменения в рабочий график сотрудников для повышения их эффективности работы.